Gappex je technologický start-up, který svým klientům pomáhá dělat složité věci jednoduše. Stejnou myšlenku promítl majitel firmy DALIBOR NĚMEC i do výběru kanceláří pro svůj tým. Myhive Flexi Offices firmě vyhovují právě proto, že jí umožňují minimalizovat náklady a maximalizovat efekt. Stejně jako to klientům nabízí low-code webová platforma SmartFP.

Jak už bylo řečeno, SmartFP je webová platforma od Gappexu, která nahrazuje a slučuje různé aplikace do jednoho přehledného systému. „Jádro tvoří moduly, které skládáme dohromady tak, aby řešily konkrétní potřeby jednotlivých klientů. Na jednom místě tak najdou třeba helpdesk, správu cestovních výdajů, dovolenek a evidenci majetku. S více než tuctem připravených modulů dokážeme zjednodušit fungování firmy na všech frontách,“ popisuje Dalibor Němec produkt, který na trh uvedl před pár lety.  

K hlavním benefitům platformy patří, že si ji každý z uživatelů může snadno konfigurovat na míru, aniž by k tomu potřeboval drahý tým vývojářů a programátorů. „Každý chce systém, kde si může posunout sloupec, přejmenovat políčko, přidat funkci. Typické IT firmy s tím bojují. My jsme vyvinuli platformu, kterou si každý upraví, jak potřebuje. A stále zůstane 100% funkční,“ tvrdí Němec. SmartFP mimo jiné používá několik lokálních televizních stanic. „Mohou si v systému jednoduše vytvářet vlastní, specifické moduly, jako je třeba databáze na evidenci herců.“ 

Často jej prý překvapuje, jak vysoké zůstává procento firem, jež digitalizace dosud nezasáhla. „Poměrně často se i u nadnárodních korporací setkáváme s tím, že řadu firemních procesů spravují postaru, v papíru,“ netají překvapení Němec. Přitom digitální procesy mohou kromě lesů šetřit i hodiny času. „Díky využití umělé inteligence lze některé úkony zkrátit na vteřiny,“ argumentuje Němec a jako příklad uvádí výrobní továrnu, která má produkci svázanou tisícovkami norem. „Když příslušný pracovník potřebuje dohledat konkrétní směrnici, AI mu ji v digitální podobě najde skoro ihned.“ 

Před šesti lety Němec firmu rozbíhal z jediné kanceláře, s jediným kolegou. Zázemí v myhive Flexi Offices jim tehdy poskytlo reprezentativní prostory, aniž by museli investovat do drahého vybavení, na které začínající firma nemá budget. „Určitě nám to pomohlo při jednání s velkými korporacemi. Ty zkrátka chtějí vidět, že nejste žádná garážovka,“ vzpomíná na byznysový start podnikatel.

Od té doby Gappex dynamicky roste každoročně o 20–50 % a ještě letos plánuje expandovat na středoevropské trhy. Tým se rozšířil na více než dvacítku lidí. „Vyhovuje nám, že Offices Unlimited se našim potřebám flexibilně přizpůsobují a můžeme prostory rozšiřovat podle aktuální situace,“ říká Němec. Mimořádně příjemná atmosféra v myhive prý dokáže do kanceláří přilákat i zaryté nerdy a geeky, kteří jinak svůj home office opouštějí jen se značnou nevolí. A to je asi nejcennější reference.